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 必辦： 依需求 |
 日期：不限 |
| 諮詢電話：【
文書組】591-9396 【郵政代辦所】591-9397 |
| 校園資訊系統：郵件管理系統 |
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郵件領取：更詳細說明，請連結新生寄送行李、領取郵件及郵寄信件說明 |
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- 平信：學生宿舍(請至各棟平信放置處)、非學生宿舍(請至系所辦公室)
- 掛號郵件(包裹)：學生宿舍(請至學生第一宿舍舍監室)、非學生宿舍(文書組辦公室)
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- 文書組以E-mail寄「領取通知信」至學生信箱(學號@mail.nuk.edu.tw)。攜帶身份證明文件(學生證、身份證、駕照)以為驗證，若為代領人，亦攜帶代領人身份證明文件(雙證件)，以利證明。
- 掛號郵件保管期限為七天，逾期未領將退回原寄件者；包裹部份，因辦公室空間有限，請於通知後二日內儘速領取。
- 郵件地址務必註明單位或系所名稱或宿舍號碼，及電話或手機號碼。
- 包裹運費一律由寄件方付清，文書組不負責代為轉繳或代付。
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郵件查詢 |
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- 進入「郵件公告」，依照「新進郵件」、「待退郵件」日期查詢。
- 進入「問題郵件」查詢。
- 進入「郵件查詢」，點選「單位、收件日期」，輸入「學號、姓名」查詢。
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- 進入中華郵政、宅急便、宅配通、新竹貨運網址，依寄件掛號收據號碼查詢送貨情形。
- 聯繫文書組協助查詢。
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郵寄信件包裹 |
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- 文書組辦公室設有「郵政代辦處」，服務時間為開學日14：00~16：30，寒暑假15：00~16：30，辦理國內外包裹快捷(含現金袋郵寄)，但無存提款、匯兌金融服務。
- 工學院大樓B1(7-11便利超商)有「宅急便」寄送服務。
- 學期末在學生第一宿舍有「貨運公司」駐點執行貨運寄送服務。
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